Chanty

11 інструментів для мозкового штурму, що покращують командну роботу

brainstorming tools

Ваш малий бізнес має віддалених працівників? Або ви дозволяєте своїм співробітникам працювати з дому через пандемію?

Ви не одні. Насправді 57% власників малого бізнесу розглядають можливість дозволити своїм працівникам працювати з дому й після пандемії.

Хоча віддалена робота цілком здійсненна і навіть продуктивніша — згідно з дослідженнями — вам потрібно впровадити ефективні інструменти для мозкового штурму, аби сприяти креативності та покращити командну роботу.

Але через велику кількість інструментів на ринку буває складно вибрати правильний.

У цій статті ми зосередимося на 11 інструментах для мозкового штурму, які допоможуть вам зробити правильний вибір. Ваша команда зможе використовувати їх для покращення співпраці, стимулювання інновацій та підвищення продуктивності.

1. Google Documents

Хоча Google Документи здебільшого використовуються для обміну файлами, цей інструмент також може стати простим, але корисним засобом для мозкового штурму у вашій команді.

Оскільки документ можна легко поширити, ви можете створити новий файл і надати до нього доступ членам команди для редагування.

Ідеї можна розвивати в режимі реального часу, водночас надихаючи одне одного. Ви бачите, хто саме що друкує, можете залишати коментарі — це дуже зручно. До того ж, Google Документи є безкоштовним інструментом.

Ось як виглядає інтерфейс Google Документів:

Google Docs


Ключові функції:

  • Режим пропозицій — Під час роботи над спільним документом Google Документи дозволяють увімкнути режим редагування з відстеженням змін. Для кожного коментаря доступні кнопки «Прийняти» та «Відхилити».
  • Голосове введення — Якщо вам зручніше говорити, а не друкувати, у Google Документах є функція голосового введення. Однак вона працює лише в браузері Chrome.
  • Функція тегів — Також можна позначати людей у коментарях, щоб привернути їхню увагу. Вони отримають сповіщення електронною поштою.

Платформи: Сумісний з Windows, macOS, Linux, Chrome OS, а також із мобільними платформами. Застосунки Google Документів доступні для Android і iOS.

Ціни: Google Документи безкоштовні у використанні.

2. Bubbl.us

Використання Bubbl.us спростить для вашої команди візуальну організацію ідей. Цей інструмент створено для того, щоб допомогти вам зосередитися на завданні та фіксувати думки миттєво.

Ось як виглядає інтерфейс Bubbl.us:

Bubbl.us


Окрім мозкового штурму нових ідей, ви можете робити нотатки, співпрацювати з командою та ефективніше презентувати напрацювання.

Щоб працювати разом із колегами, просто додайте контакт або електронну адресу.

New Picture (2)


Потім натисніть «Поділитися» — з’явиться меню.

New Picture (1)

Клікніть на ментальну карту, яку хочете надіслати, і на контакт. Ви можете надати дозвіл на редагування, щоб інші учасники команди могли працювати з картою.

Ключові функції:

  • Спільний доступ і співпраця: Інтуїтивний інструмент для створення ментальних карт дозволяє записувати ідеї, планувати й проводити зустрічі, а також ділитися результатами з членами команди.
  • Інтуїтивний інтерфейс: Вам не доведеться довго розбиратися з навігацією — інтерфейс і меню побудовані максимально просто й зрозуміло.
  • Друк, збереження та спільне використання діаграм: Інструмент дозволяє друкувати діаграми в документах, зберігати їх у форматах PNG, HTML, JPG або PDF та ділитися своєю роботою за посиланням.

Платформи: Працює в браузері — однаково добре як на мобільних пристроях, так і на комп’ютерах.

Ціни: Bubbl.us пропонує безкоштовну пробну версію та преміум-план вартістю $6 на місяць.

3. Coggle

За допомогою Coggle ви зможете чітко передавати складну інформацію. Цей інструмент дозволяє швидко й зручно ділитися нотатками, будувати процеси, системи й алгоритми у вигляді блок-схем, що робить його ідеальним для мозкового штурму.

Coggle


Ви можете використовувати Coggle просто у браузері — нічого не потрібно завантажувати чи встановлювати.

Ключові функції:

  • Інтерактивний застосунок для співпраці: Підтримує роботу в режимі реального часу. Ви можете запросити інших учасників команди до спільної роботи над діаграмами одночасно. Також можна поділитися таємним посиланням, яке дозволяє редагувати діаграму без входу в обліковий запис.
  • Просте створення ментальних карт і блок-схем: Ви можете завантажувати необмежену кількість зображень до онлайн-діаграм за допомогою функції drag-and-drop. Також є можливість з’єднувати гілки та створювати петлі для відображення процесів. Крім того, ви можете додавати плаваючі текстові мітки та зображення, щоб пояснювати окремі елементи карти.

Платформи: Працює онлайн у браузері, з підтримкою інтерфейсів для комп’ютерів, планшетів і мобільних пристроїв.

Ціни: Coggle пропонує три тарифні плани:

  • Freemium: $0 — включає 3 приватні діаграми, необмежену кількість публічних діаграм, базові функції та спільні папки.
  • План Awesome: $5 на місяць — надає додаткові можливості, зокрема необмежену кількість приватних діаграм, завантаження зображень у високій роздільності та співпрацю за посиланням.
  • План Organization: $8 на одного учасника на місяць — містить усе з плану Awesome, а також додаткові функції: масовий експорт, окремий особистий робочий простір, керування користувачами та даними тощо.

4. WiseMapping

Ви можете користуватися цим безкоштовним застосунком на Java онлайн або встановити його на свій сервер для спільної роботи над ментальними картами. Він має корисні функції, зокрема налаштування шрифтів, кольорів і значків.

Коли ви завершите створення карти, її можна експортувати або вставити з WiseMapping на свій блог. Інструмент інтегрується з LDAP для забезпечення безпеки ваших даних.

Ось як виглядає інтерфейс WiseMapping:

WiseMapping


Ключові функції:

  • Повний набір функцій для створення карт: WiseMapping має різноманітні інструменти для створення мап, що відображають думки користувачів. Інтерфейс із перетягуванням елементів (drag-and-drop) зручний у використанні — ви можете вільно переміщувати об’єкти та змінювати структуру діаграм прямо на платформі.
  • Публічний і персональний простір: WiseMapping надає можливість створювати приватні ментальні карти для особистих ідей, а також користуватися функцією публічного мапування і запрошувати до роботи інших учасників команди.
  • Гнучкість: Хоча WiseMapping спочатку створений як веб-інструмент, його також можна встановити на сервери організацій і безпечно використовувати всередині системи.

Платформи: Сумісний з усіма сучасними браузерами, включно з Microsoft Internet Explorer 8+, Firefox 12+, Google Chrome 19+, Safari 5+ та Opera 11+.

Ціни: WiseMapping — безкоштовний інструмент.

Отримати безкоштовну eКнигу!

Комунікаційні проблеми на роботі?

"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"

Отримати е-книгу

5. LucidChart

LucidChart — це візуальний робочий простір для створення діаграм, співпраці та візуалізації даних. Його використання допомагає краще розуміти інформацію та пришвидшує інноваційні процеси.

Це інтуїтивно зрозуміле хмарне рішення, яке дозволяє співпрацювати в режимі реального часу, створювати дошки для ідей, проводити мозкові штурми або будувати блок-схеми, UML-діаграми, макети інтерфейсів тощо.

Ось як виглядає інтерфейс LucidChart:

LucidChart


Ключові функції:

  • Легке стилізування фігур: У Lucidchart дуже зручно задавати стиль фігур — ви можете вибрати шрифт, розмір, колір і стиль ліній ще до того, як перетягнете фігуру на полотно. Обраний стиль автоматично застосовуватиметься до всіх наступних елементів.
  • Розширюване полотно: Завдяки функції розширення полотна в один клік ви можете легко збільшити простір для створення великих діаграм.
  • Контейнери для впорядкування: Щоб діаграми залишались організованими та легкими для сприйняття, можна використовувати контейнери або розділи (swimlanes).
  • Співпраця та зворотний зв’язок: Після створення діаграми ви можете спільно працювати над нею безпосередньо на платформі. Є функція коментування — команда може залишати коментарі до окремих фігур або до документа загалом.

Платформи: Lucidchart сумісний з операційними системами Mac, PC, Linux, iOS та Android.

Ціни: Lucidchart пропонує чотири тарифні плани:

  • Freemium: Безкоштовний план.
  • Індивідуальний план: Вартість від $7.95. Містить необмежену кількість редагованих документів, понад 1000 професійних шаблонів тощо.
  • План для команд: Вартість від $6.67 на користувача (мінімум 3 користувачі). Містить розширені функції співпраці та інтеграції.
  • Корпоративний план: Вартість визначається індивідуально.

6. Milanote

Якщо вашому бізнесу потрібно швидко створювати якісні документи й водночас співпрацювати з кількома учасниками, цей інструмент саме для вас. Milanote — чудовий застосунок для організації, де ви можете зібрати свої найкращі ідеї та спостерігати, як вони розвиваються.

Milanote


Багато хто використовує цей інструмент для групового мозкового штурму, оскільки він дозволяє бачити, над чим працюють інші учасники команди, і залишати коментарі.

Інтерфейс із функцією drag-and-drop дозволяє розміщувати зображення, нотатки, посилання, файли, відео й завдання на віртуальному полотні. До того ж увесь контент, розміщений у Milanote, автоматично синхронізується з хмарою.

Ключові функції:

  • Зручний drag-and-drop інтерфейс: У Milanote легко впорядковувати елементи у форматі, який найкраще підходить для вашого проєкту.
  • Спільний простір: Ви можете використовувати дошки Milanote для особистих нотаток або як спільний простір для командної роботи.
  • Редагування в режимі реального часу: Ви бачитимете зміни, які вносять ваші колеги, та зможете залишати коментарі. Крім того, система надсилатиме розумні сповіщення, щоб ви нічого не пропустили.
  • Спільне використання результатів: Коли все буде готово, ви можете запросити команду для перегляду або редагування ваших дошок. Також доступне завантаження високоякісного PDF-файлу для друку.

Платформи: Сумісний з iPhone, Mac, Windows, а також браузерами Chrome і Safari.

Ціни: Milanote пропонує два тарифні плани:

  • Freemium: Безкоштовний тариф з можливістю створювати необмежену кількість дошок, додавати до 100 нотаток, зображень або посилань і завантажувати до 10 файлів.
  • Professional: $9.99 на місяць з розрахунком на рік або $12.50 на місяць при щомісячній оплаті. У тариф входять усі функції безкоштовного плану, а також необмежена кількість нотаток, зображень, посилань, файлів і можливість пошуку по дошках та контенту.

7. Miro

Miro пропонує універсальну віртуальну дошку, з якою можна проводити віддалені мозкові штурми. Ви отримаєте доступ до великої кількості готових шаблонів і стікерів.

Ось як виглядає інтерфейс Miro:

Miro


Ви легко зможете імпортувати зображення, PDF-файли, презентації Keynote, PowerPoint та інше. Коли робота завершена, ви можете експортувати дошку та поділитися нею з командою.

Інструмент інтегрується зі Slack та іншими месенджерами.

Ключові функції:

  • Масштабоване полотно і дошка: Завдяки безмежно масштабованому полотну та веб-дошці Miro ви можете розкривати творчий потенціал, планувати проєкти з різних кутів та створювати централізовані інформаційні хаби, які тримають усіх в курсі.
  • Широкі можливості інтеграції: Інструмент підтримує інтеграції зі Slack, Dropbox, Box, Google Suite та іншими месенджерами.

Платформи: Працює на ПК та ноутбуках, iPad, планшетах під управлінням Windows і Android.

Ціни: Miro пропонує чотири тарифні плани:

  • Безкоштовний: Дозволяє користуватися 3 редагованими дошками, готовими шаблонами та базовими інтеграціями.
  • План для команд: $8 на місяць. Включає необмежену кількість дошок, необмежену кількість зовнішніх переглядачів і коментаторів, а також розширене керування увагою.
  • Бізнес-план: $16 на місяць. Додатково містить функції, як-от єдиний вхід (SSO), денні пропуски для тимчасових співпрацівників, зовнішніх редакторів тощо.
  • Корпоративний план: Індивідуальні умови.

8. Mural

Mural — це цифровий простір для візуальної співпраці, який допомагає мислити та працювати візуально, вирішуючи важливі задачі. Ви можете швидко й легко створювати діаграми, а також використовувати інструменти для організації зустрічей і воркшопів.

Ось як виглядає інтерфейс Mural:

Mural


Крім того, функція стікерів (sticky notes) дозволяє організовувати списки, блок-схеми, діаграми, каркаси, методики та малюнки.

Ключові функції:

  • Візуальна співпраця: Mural допомагає вашій команді мислити й працювати візуально для ефективного розв’язання задач.
  • Швидкість і простота у використанні: Ви оціните швидкість роботи та легкість створення діаграм у Mural.
  • Думкова дошка: Ви можете розміщувати ідеї на стікерах і організовувати їх у списки, блок-схеми, діаграми, каркаси, методи та малюнки.
  • Візуальна командна робота: Проводьте ефективні зустрічі та воркшопи. Використовуйте спільні робочі простори, інструменти віддаленого фасилітування, експертний коучинг і навчання тощо.

Платформи: Підтримує браузери Chrome, Edge, Firefox і Safari. Застосунки працюють на Windows 10, iOS та Microsoft Surface Hub.

Ціни: Mural пропонує три тарифні плани:

  • Starter Plan: $12 за користувача на місяць. Дозволяє співпрацю в одному робочому просторі, необмежену кількість відвідувачів, бібліотеку каркасів і шаблонів тощо.
  • Plus Plan: $20 за користувача на місяць. Включає необмежену кількість гостей, єдиний вхід через SAML або oAuth2, пріоритетну підтримку та інше.
  • Enterprise Network Plan: Індивідуальні умови.

9. Whatfix

Вважається найбільшою альтернативою WalkMe, Whatfix — це інструмент для навчання, який легко використовувати будь-якому бізнесу.

Він адаптується до потреб ваших користувачів під час їхнього знайомства з продуктом.

Функція допомоги в реальному часі прямо в застосунку персоналізується під конкретні ролі. Інструмент додає контекст і релевантність до навчального досвіду, роблячи тренінги ефективнішими.

Whatfix


Що ще? Ви можете проводити сесії мозкового штурму з керівниками та отримувати цінні ідеї від них.

Ключові функції:

  • Відмінний користувацький досвід: Ви можете адаптуватися до потреб користувачів під час їхнього знайомства з продуктом і пропонувати персоналізовані навчальні шляхи.
  • Допомога в застосунку в режимі реального часу: Використовуйте функцію допомоги Whatfix, яка налаштовується під конкретні ролі користувачів.
  • Навчання на робочому місці: Ваші тренінги будуть ефективнішими, якщо додати контекст і релевантність до навчального досвіду за допомогою Whatfix.

Платформи: Підтримує мобільні пристрої та браузери, включно з Firefox, Chrome, Internet Explorer, Edge, Safari та Opera.

Ціни: Ви можете запросити індивідуальний комерційний запит.

10. Otter.ai

Інструмент Otter, що працює на основі штучного інтелекту, можна використовувати для мозкового штурму, створення нотаток із зустрічей, інтерв’ю або голосових розмов.

Otter.ai


Новий випуск Otter 2.0 має розширений функціонал для підвищення співпраці та продуктивності. План Teams створений спеціально для малого та середнього бізнесу, а також команд у великих підприємствах.

Ключові функції:

  • Створення детальних нотаток: Ви можете записувати докладні нотатки під час зустрічей, інтерв’ю, лекцій та інших голосових розмов.
  • Швидкі та точні транскрипції: Otter.ai дозволяє швидко та точно транскрибувати аудіо. Також доступна ідентифікація спікерів і зручні інструменти для управління записами.
  • Розширені можливості з Otter 2.0: Нова версія забезпечує покращену співпрацю та продуктивність.

Платформи: Підтримує Google Chrome (версія 67 і вище), Safari (версія 11 і вище), Firefox (версія 59 і вище) та Edge (версія 80 і вище). Мобільний застосунок працює на iOS та Android. Підтримує інтеграцію із Zoom.

Ціни: Otter пропонує три тарифні плани:

  • Basic Free Plan: Безкоштовний план з основними функціями: запис і відтворення, транскрипція в режимі реального часу, пошук за ключовими словами тощо.
  • Premium Plan: $8.33 на місяць. Включає всі преміум-функції, такі як імпорт аудіо та відео, розширений експорт, створення власного словника тощо.
  • Teams Plan: $20 на місяць. Містить розширені функції, як-от живі нотатки для Zoom, командний словник, часові коди, централізоване виставлення рахунків та інше.

11. Canva Online Whiteboard

Люди знаходять нові способи працювати разом онлайн і досягати цілей, оскільки віддалена робота швидко поширюється у суспільстві. Коли ви та ваша команда втілюєте ідеї в життя, онлайн-дошка Canva робить процес приємним і простим: проводьте воркшопи, мозкові штурми, співпрацюйте на безмежному полотні та спостерігайте за внесками один одного в режимі реального часу.

Ось як виглядає інтерфейс онлайн-дошок Canva:

Ключові функції:

  • Необмежений простір для ідей: Безмежне полотно Canva Whiteboards дає вам увесь необхідний простір для реалізації найкращих ідей.
  • Проста співпраця: Запрошуйте всю команду працювати над вашим дизайном і легко співпрацюйте в режимі реального часу.
  • Налаштовувані діаграми та таблиці: Візуалізація даних стала простою. Легке створення блок-схем із функціями Quick Flow, Connecting Lines та Shapes.
  • Широка бібліотека: Сотні шаблонів для найпопулярніших випадків використання.

Платформи: Працює онлайн у браузері та в застосунку Canva, з підтримкою для десктопів, планшетів і мобільних пристроїв.

Ціни: Безкоштовно.

Підсумок

Отже, ось 11 інструментів для мозкового штурму, які ви можете почати використовувати вже сьогодні, щоб покращити командну роботу. Мозковий штурм і співпраця — це важливо, адже вони розвивають критичне мислення та навички розв’язання проблем у команді.

Однак для ефективної роботи на відстані вам потрібні інструменти, які дозволять легко ділитися інноваційними ідеями.

Переконайтеся, що обрані інструменти прості у навігації і можуть фіксувати ідеї під час спільної роботи. Хороші інструменти для мозкового штурму також дають змогу користувачам голосувати або залишати коментарі щодо ідей.

Інструменти, згадані в цій статті, — одні з найкращих, які ви можете впровадити, щоб підвищити творчість і продуктивність. Почніть користуватися ними вже сьогодні, щоб побачити позитивні результати.

mm

Почніть користуватися
Чанті сьогодні

Почніть роботу Отримати безкоштовну eКнигу! на основі 1000+ відгуків

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.

Виконуйте більше разом

Приєднайтеся до Чанті – універсального інструменту для співпраці
щоб зробити вашу команду супер продуктивною.
Необмежена історія повідомлень. Безкоштовно…назавжди.

Поліпшіть комунікацію вашої команди з Чанті

Поліпшіть комунікацію вашої команди з Чанті

Зв'яжіться з нами!

Ваш відгук важливий. Будь ласка, поділіться своїми думками та ідеями, опишіть проблему або надайте нам інформацію про те, як ми можемо допомогти.

Привіт! 👋 Швидке запитання:
Чи є у вас команда на роботі?

Так
Ні

Часи змінюються...
Коли у вас буде команда, поверніться та спробуйте Чанті!

Я хочу спробувати зараз

Звучить чудово!
Як ви думаєте, ваша команда може бути більш продуктивною?

Так
Ні

Команди, які використовують Чанті, економлять до 3 годин щодня.
Хочете спробувати командний чат Чанті?

Так
Ні

Малий бізнес любить Чанті.
Якщо ви передумаєте, сміливо повертайтеся!

Приєднатися до Чанті

Ми хотіли б розповісти вам більше!

Дізнайтеся, як ваш бізнес може отримати користь від Чанті під час демонстраційної розмови з нашою командою. Приводьте своїх колег. Технічний досвід не потрібен.

Обирайте розумно! Дякую, я запланую свій демонстраційний дзвінок наступного разу.